Закупка — список документов
Роль: adminРоль: managerОбновлено 2026-08-29
Что нужно заранее
- Роль администратора или менеджера.
- Есть хотя бы один поставщик и один склад.
- Товары уже заведены — либо вы создаёте их прямо в диалоге.
Порядок действий
Вкладка Закупка показывает каждый документ: номер, поставщик, склад, статус и сумму. Поле поиска принимает номер документа, поставщика или склад, фильтр Статус сужает список до одного состояния.
Что означают статусы
| Статус | Значение |
|---|---|
| Черновик | Сохранён, не заказан. Изменяемый. |
| Заказано | Отправлено поставщику. Ничего не получено. |
| Частично получено | Часть проведена, часть ещё в пути. |
| Получено | Пришло всё заказанное. |
| Завершено | Получено и рассчитано. |
| Отменено | Закрыт без поставки. |
Частые ошибки
- Документ не изменяется. Изменить можно только черновик. После заказа количества — это
то, что услышал поставщик; исправляют приходом или возвратом.
- Отмена отклонена. Документ с проведённым приходом отменить нельзя. Сначала отмените
приёмку, затем документ.
- Диалог не сохраняется. Документу нужна хотя бы одна позиция, а склад должен
существовать. И то и другое отклоняет сервер, а не только форма.
- Черновик не несёт оплату. Сумма в поле оплаты черновика не сохраняется — платить пока
нечего.
- Откройте Закупка. Вкладка Закупка открывается первой.
- Отфильтруйте по Статус или введите запрос в поле поиска.
- Новая закупка открывает диалог документа.
- Заполните шапку: Поставщик, Склад, Валюта и Курс, Дата заказа,
Срок поставки, при необходимости Скидка на документ (%).
- Внесите Позиции: Товар, Количество, Закупочная цена, Скидка (%),
Ставка НДС %. Для товара с вариантами используйте Ввести варианты.
- Решите, как сохранить документ:
- Сохранить черновик — ничего не проводится. Приход и счёт будут позже.
- Провести сразу (приход, счёт, оплата) — поставка, счёт и оплата одним шагом. Годится,
когда товар и документы уже на прилавке.
- Щелчок по строке открывает документ.