Закупка
Роль: adminРоль: managerОбновлено 2026-08-29
О чём этот раздел
Закупка — это путь товара в магазин: что заказано у поставщика, что пришло, что поставщик выставил в счёте, что оплачено и что возвращено.
Всё держится на одной записи — документе закупки. В нём поставщик, склад, куда идёт товар, валюта, в которой согласована цена, и позиции. Приходы, счета, оплаты и возвраты проводятся по нему. Поэтому документ в любой момент отвечает на три вопроса: что ещё не получено, что ещё не выставлено в счёте и что ещё не оплачено.
Для чего он нужен
- Заказать товар и видеть, чего ещё нет.
- Провести приход — именно здесь меняются остаток и закупочная стоимость.
- Оформить счёт поставщика и оплатить его полностью или частями.
- Получить предложение, что дозаказать.
- Вернуть товар поставщику и рассчитаться по нему.
Ключевые понятия
| Понятие | Значение |
|---|---|
| Документ закупки | Запись с поставщиком, складом, валютой и позициями. |
| Черновик | Сохранён, но не заказан. Изменить можно только черновик. |
| Приход | Проведённая поставка. Повышает остаток и закупочную стоимость. |
| Счёт | То, что выставил поставщик. В счёт идёт только полученное и ещё не выставленное. |
| Оплата | Деньги из кассы в счёт одного или нескольких счетов документа. |
| Валюта документа | Валюта, в которой согласована цена. Курс фиксируется один раз. |
| Возврат | Товар, уходящий поставщику: отгрузка, затем расчёт. |
Статьи раздела
- Закупка — список документов — список, фильтры, создание документа.
- Предложения — что дозаказать и почему столько.
- Возвраты — как вернуть товар.
- От заказа до оплаты — весь порядок действий.
- Как считается закупочная цена — скидки, налог, валюта, стоимость остатка.