От заказа до оплаты

О чём эта статья

Одна закупка от начала до конца: черновик, заказ, поставка, счёт, оплата. Каждый шаг — отдельная проводка по одному документу, и каждый меняет своё. Если запомнить одно: остаток трогает только приход.

Порядок целиком

1. Создайте документ. Шапка и позиции сохраняются черновиком. Ничего не проводится.

Черновик — единственное состояние, которое ещё можно изменить.

1. Закажите. Заказать превращает черновик в заказанный документ. С этого момента

количества — это то, что услышал поставщик.

1. Проведите поставку. В документе нажмите Оформить приход и введите по каждой

позиции, что действительно пришло — Принять всё подставляет открытое количество. Здесь растёт остаток и пересчитывается закупочная стоимость.

1. Оформите счёт. Создать счёт выставляет то, что получено и ещё не выставлено.

Введите Номер счёта поставщика и Дата счёта; Срок оплаты берётся из условий оплаты поставщика и может быть изменён.

1. Оплатите. Оформить оплату принимает сумму, кассу и дату. Оплата распределяется по

счетам этого документа, начиная с самого раннего; излишек остаётся авансом у поставщика.

Частичная поставка — обычное дело: проведите то, что пришло, документ останется в статусе Частично получено, остальное — открытым. То же верно для счетов и оплат.

Что меняет каждый шаг

Как исправить шаг

• Отменить приёмку списывает остаток обратно и откатывает закупочную стоимость. Саму

отмену отменить нельзя; она остаётся отдельной записью.

• Отменить счёт снимает обязательство и освобождает выставленное количество. Отклоняется,

пока по этому счёту проведена оплата.

• Отменить оплату возвращает сумму на счёт поставщика как долг. Ничего не удаляется —

и оплата, и отмена остаются.

• Отменить документ нельзя, как только товар получен. Сначала отмените приёмки.

Где проверить результат

• Остаток по складам: Склад.
• Что ещё не погашено: вкладка Задолженность у поставщика.
• Кто и что сделал: раздел История в документе.