Einkauf — die Belegliste
Rolle: adminRolle: managerStand 2026-08-29
Voraussetzungen
- Rolle Administrator oder Manager.
- Mindestens ein Lieferant und ein Lager sind angelegt.
- Die Artikel gibt es — oder Sie legen sie über Neues Produkt im Dialog an.
Schritt für Schritt
Der Reiter Einkauf listet jeden Einkaufsbeleg mit Belegnummer, Lieferant, Lager, Status und Summe. Das Suchfeld nimmt Belegnr., Lieferant, Lager…, der Filter Status grenzt auf einen Zustand ein.
Was die Status bedeuten
| Status | Aussage |
|---|---|
| Entwurf | Gespeichert, nicht bestellt. Änderbar. |
| Bestellt | Beim Lieferanten ausgelöst. Noch nichts geliefert. |
| Teilgeliefert | Ein Teil ist gebucht, ein Teil steht aus. |
| Geliefert | Alles Bestellte ist da. |
| Abgeschlossen | Geliefert und abgerechnet. |
| Storniert | Ohne Lieferung geschlossen. |
Häufige Fehler
- Der Beleg lässt sich nicht ändern. Nur ein Entwurf ist änderbar. Ist er bestellt,
gelten die Mengen als beim Lieferanten ausgelöst; korrigiert wird über Lieferung oder Retoure.
- Stornieren wird abgelehnt. Ein Beleg mit gebuchtem Wareneingang lässt sich nicht
stornieren. Erst den Wareneingang stornieren, dann den Beleg.
- Der Dialog speichert nicht. Ein Einkaufsbeleg braucht mindestens eine Position, und das
Lager muss existieren. Beides lehnt der Server ab, nicht nur das Formular.
- Ein Entwurf trägt keine Zahlung. Der Betrag im Zahlungsfeld eines Entwurfs wird nicht
gespeichert — ein Entwurf hat noch nichts zu zahlen.
- Einkauf öffnen. Der Reiter Einkauf ist der erste.
- Über Status filtern oder ins Suchfeld tippen.
- Neuer Einkauf öffnet den Belegdialog.
- Kopfdaten ausfüllen: Lieferant, Lager, Währung mit Wechselkurs,
Bestelldatum, Liefertermin, bei Bedarf Rabatt gesamt (%).
- Positionen erfassen: Artikel, Menge, Einkaufspreis, Rabatt (%),
Steuersatz %. Bei einem Artikel mit Varianten führt Varianten erfassen zur Menge je Variante.
- Entscheiden, wie der Beleg gespeichert wird:
- Als Entwurf sichern — es wird nichts gebucht. Wareneingang und Rechnung folgen später.
- Sofort buchen (Wareneingang, Rechnung, Zahlung) — Lieferung, Rechnung und Zahlung
in einem Schritt. Passend, wenn Ware und Papier schon auf dem Tresen liegen.
- Eine Zeile anklicken öffnet den Beleg.