Einkauf
Rolle: adminRolle: managerStand 2026-08-29
Worum es geht
Im Einkauf kommt die Ware ins Geschäft: was beim Lieferanten bestellt wird, was ankommt, was der Lieferant berechnet, was bezahlt wird und was zurückgeht.
Alles hängt an einem Datensatz, dem Einkaufsbeleg. Er trägt den Lieferanten, das Lager, in das die Ware geht, die Währung, in der der Preis vereinbart wurde, und die Positionen. Lieferungen, Rechnungen, Zahlungen und Retouren werden gegen ihn gebucht. Damit beantwortet der Beleg jederzeit drei Fragen: was ist noch offen, was ist noch nicht fakturiert, was ist noch nicht bezahlt.
Wofür Sie ihn brauchen
- Ware bestellen und im Blick behalten, was noch nicht da ist.
- Eine Lieferung buchen — hier ändern sich Bestand und Einstandspreis.
- Die Rechnung des Lieferanten erfassen und ganz oder in Teilen bezahlen.
- Sich vorschlagen lassen, was nachzubestellen ist.
- Ware zurückschicken und den Betrag abwickeln.
Wichtige Begriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Einkaufsbeleg | Der Datensatz mit Lieferant, Lager, Währung und Positionen. |
| Entwurf | Gespeichert, aber nicht bestellt. Nur ein Entwurf lässt sich noch ändern. |
| Wareneingang | Eine gebuchte Lieferung. Erhöht Bestand und Einstandspreis. |
| Rechnung | Was der Lieferant berechnet. Berechnet wird nur Geliefertes, das noch offen ist. |
| Zahlung | Geld, das aus einer Kasse gegen Rechnungen des Belegs abfließt. |
| Belegwährung | Die Währung, in der der Preis vereinbart wurde. Der Kurs wird einmal erfasst. |
| Retoure | Ware, die zum Lieferanten zurückgeht, später abgeholt und abgewickelt wird. |
Artikel in diesem Bereich
- Einkauf — die Belegliste — Liste, Filter, Beleg anlegen.
- Vorschläge — was nachzubestellen ist und warum.
- Retouren — Ware zurückschicken.
- Von der Bestellung bis zur Zahlung — der ganze Ablauf.
- Wie Einkaufspreise gerechnet werden — Rabatt, Steuer, Währung, Bestandswert.